Zápis

ze schůzky zástupců oddílů Hanácké oblasti,
která se konala v Olomouci dne 15.11.2007

Účast: dle prezenční listiny

1. Návrh oblastního kalendáře 2008 – Aljoša

Schválený Hanácký žebřík jaro 2008
29. 3.       1. HŽJ - klasika (První kufr)            CEL                 
5. 4.         2. HŽJ - middle                               KRN
5. 4.         3. HŽJ - sprint (M HO)                   KRN
12. 4.       4. HŽJ - klasika (při ŽB)                 JPV
13. 4.       M HO štafet                                   JPV
19. 4.       5. HŽJ - klasika (při DT)                 ZBM
26. 4.       6. HŽJ - ???                                   KON
8. 5.         7. HŽJ - middle (M HO)             ASU+SCM
10. 5.       8. HŽJ - klasika (při ŽB)                 KSU
17. 5.       9. HŽJ – klasika                              SOP
7. 6.       10. HŽJ - klasika                              VIZ
Z 10 závodů bude hodnoceno 6
 
Hanácký žebřík podzim 2008
6. 9.         1. HŽP - ??? (víceoblast)                OOL
4.10.        2. HŽP - klasika                             ZLH                                
11.10.      3. HŽP - ???                                   SSU
18.10.      4. HŽP - klasika                             KSU
25.10.      5. HŽP - ???                                   UOL
28.10.      6. HŽP - ???                                   KON
1.11.        7. HŽP - ??? (Poslední kufr)           ZPV
Ze 7 závodů budou hodnoceny 4

Úkol – Zaslat Aljošovi informace o místu konání, prostoru a typu závodu – termín do 15.12.2007
 
Vícedenní závody 2008
4. - 6. 7.    Cena střední Moravy (Ptení)       JPV
14. - 19. 7.  Orienteering Festival (Olomouc) – doprovodné závody při MS 2008   ČSOB

2. Činnost SCM v roce 2007 a diskuze k fungování v roce 2008 - Aljoša

Dosaženo významných úspěchů na MSJ a MED – Král, Indráková, Jakobová
Diskuze ke způsobu financování činnosti v roce 2007 a návrh Aljoši na způsobu fungování SCM v ekonomické a organizační oblasti v roce 2008.
Úkol – zaslat návrh stanov SCM – zodpovídá Aljoša – termín do 30.11.2007 – již splněno

3. Zpráva o činnosti a hospodaření HO v roce 2007 – Dušan Vystavěl

Závody proběhly ne vždy bez problémů – kritika zejména na 1. a 2. závod na podzim (pořadatelé ADA a LOL), z hlediska ekonomiky kritika na neexistenci hospodáře HO v roce 2007. Brkem připraveno čerpání rozpočtu v roce 2007.
Výzva všem oddílům – máte-li v oddíle někoho, kdo je ochoten a schopen vykonávat funkci hospodáře HO, dejte kontakt Dušanovi Vystavělovi do 31.1.2008.
Úkol – po VH připravit návrh rozpočtu HO na rok 2008 – termín do 15.1.2008 –zodpovídá Dušan Vystavěl.

3. Zpráva o fungování oblastní soupravy SI – Jan Smička, Mirek Chmelař

• Informace o využívání soupravy, předávání materiálu, včetně předávacích protokolů. Informace o fyzickém stavu materiálu. Konstatováno, že zejména od prázdnin bylo půjčování chaotické, bez předávacích protokolů a možnosti fyzické kontroly.
  • Úkol – do 10.12.2007 připravit tabulku s údaji o zapůjčení soupravy – zodpovídá Jan Smička, do 31.12.2007 prověří zástupci oddílu, zda byla
• provedena příslušná platba, dle protokolu ze závodu, pokud ano, zašlou Dušanovi Vystavělovi informaci kdy a jaká částka byla zaplacena, pokud ne, zajistí příslušnou platbu a oznámí tuto skutečnost také Dušanovi Vystavělovi.
  
  • Úkol – prověřit, zda někde v oddíle nejsou kleště a plastové držáky na čísla kontrol. Pokud ano, předejte Mirkovi Chmelařovi – termín do 31.12.2007.
    
  • Úkol – do 31.12.2007 provést fyzickou inventuru materiálu a navrhnout, co třeba dokoupit včetně pořadí důležitosti – zodpovídají Jan Smička a Mirek Chmelař.
    
  • Úkol – vyplatit odměnu Mirkovi Chmelařovi a Janu Smičkovi za práci webmastera a správce soupravy SI v roce 2007 – termín do 31.1.2008 – zodpovídá Dušan Vystavěl
    
• Do budoucna vedoucí oddílů zodpovídají za předání a převzetí materiálu včetně fyzické kontroly a úplné dokumentace. Předávací protokol bude vyvěšen na webových stránkách, zajistí Mirek Chmelař – termín 31.12.2007.
  Od 1.1.2008 dojde ke změně správce SI soupravy. Jana Smičku, který si zaslouží poděkování za činnost, vystřídá Mirek Chmelař. 
  

4. Volba delegátů na VH ČSOB, která se uskuteční 1.12. 2007 v Prostějově

• nominováni jsou David Aleš a Zdena Králová

5. Různé

• oddíl ADA oficiálně oznámil přechod do Brněnské oblasti. Na místě je poděkování oddílu za činnost v naší oblasti a za dodávání závodníků, kteří se podíleli na úspěších našeho žákovského družstva.
• dochází ke změně webmastera stránek HO. Mirek Chmelař je vystřídán Ondrou Pavlíkem.  Mirkovi Chmelařovi patří poděkování za  tvorbu jedněch z nejkvalitnějších stránek v republice a je třeba popřát Ondrovi Pavlíkovi, aby se mu podařilo navázat na práci svého předchůdce. Kontaktní adresy jsou: webmaster@obhana.cz nebo ondras.pavlik@seznam.cz
• informace o přípravě MS 2008 a výzva členům oddílů HO k zapojení do týmů dobrovolníků, kteří budou MS pořádat. Kontaktovat je možno členy Organizačního výboru z HO, kterými jsou např. David Aleš, Marek Petřivalský, Robert Zdráhal, Jindra Smička, národní kontrolor Dušan Vystavěl atd.
• v průběhu schůzky kritizována účastníky špatná připravenost schůzky, zejména v ekonomické oblasti, za zlepšení zodpovídá Dušan Vystavěl.
  

V Olomouci, dne 26.11.2007
Vypracoval: Jindřich Smička