Nejpozději 14 dnů před termínem akce zaslat správci sady objednávkový
formulář - objednávky zasílejte na adresu "sportident zavináč
obhana.cz".
V objednávce je nutno uvést konkrétní požadavky na zapůjčovaný materiál
(SI jednotky, stojany, lampiony, kleště, čipy, tiskárny pro tisk mezičasů, čipy, startovací hodiny, ... viz seznam materiálu).
V případě, že požadujete vystavení faktury, je nutno v objednávce uvést fakturační údaje
Uhradit poplatek za použití SI sady dle platného ceníku. Částka se hradí
převodem na účet nejpozději do 14 dnů po skončení závodu.
číslo účtu : ZMĚNA od 1.1.2017 !! 2200996382 / 2010
variabilní symbol bude přidělen po zaslání objednávkového formuláře
Do poznámky pokud možno uveďte : "XXX sportident" (kde XXX je zkratka
oddílu)
Dopravit veškeré zapůjčené oblastní věci správci ve smluveném termínu
(max. 4 dny po skončení závodu), pokud závody nenásledují bezprostředně po sobě a
pokud není domluveno se správcem jinak. Znamená to, že oddíly nemohou u sebe
nechávat přes víkend zapůjčený materiál, aniž by za to bylo placeno !!!
Při předávání SI jinému oddílu vyplnit Předávací protokol a tento přiložit k
předávané sadě, protokol musí být podepsaný zástupcem předávajícího a
přejímajícího oddílu (popř. správcem).
Vybitou, nefunkční či špatně fungující SI jednotku viditelně označit (s popisem
závady) a pokud možno doručit v nejbližším možném termínu správci s popisem
problému.
Změnu kódů na jednotkách provádět pouze ve výjimečném případě a po
závodě jednotku uvést do původního stavu (nastavit původní kód kontroly)
Zvolit pro oddíl kontaktní osobu pro záležitosti kolem SI, spojení na ní (email)
předat správci při objednávání.
Povinnosti správce:
Udržovat SI sadu ve funkčním stavu.
Archivovat předávací protokoly.
Udržovat seznam SI sady aktuální.
Sestavit a aktualizovat Kalendář SI sady (tj. kdo, kdy a kde bude sadu
používat).
Zveřejnit a aktualizovat Pravidla, Seznam a Kalendář na webové stránce.
(www.obhana.cz)
Porušení a nedodržování pravidel,
popřípadě jiné nedostatky při užívání SI sady pořadateli závodů
nahlásí správce na schůzi oblasti a tyto nedostatky nebo porušení budou řešeny.
Výbor oblasti dle závažnosti nedostatku rozhodne o případné sankci. Proti té nebude
odvolání a příslušný klub bude povinen se sankci podřídit. Pokud tak neučiní,
nebude mu sada SI k pořádání závodů zapůjčena do doby než napraví stav.