Co musí udělat a znát pořadatel při pořádání závodu se SPORTidentem

Aby mohl pořadatel uspořádat závod za použití SPORTidentu, je nutno, aby měl na počítači nainstalován program SI CONFIG (dříve se používal SI manager). Tento je možno například stáhnout z internetu z oficiálních stránek výrobce tohoto systému. Program vyžaduje systém Windows 95, 98 nebo NT, XP. Vlastní SI kontroly nelze naprogramovat (připravit pro závod) jinak než tímto programem. Tento program v omezené míře umožňuje i zpracování výsledků. Protože je však zveřejněn interface, jak se dají načítat data z čipů, byl pro potřeby (nejen) Hanácké oblasti vytvořen speciální program, pomocí kterého je možno závod s SI zpracovat.

Pokud máte tyto 2 programy, pak už se můžete směle pustit do pořádání závodu. V následujícím přehledu jsou uvedeny základní činnosti, které je nutno při pořádání závodu s SI provést.

Pozn : jsou uvedeny pouze ty činnosti, které se vztahují k použití SPORTidentu

1. Před zpracováním přihlášek :

• zadání závodu do kalendáře závodů (číslo závodu, datum, název, kód závodu, rozhodné datum, počet etap, druh závodu)
• zadání typů plateb (pro vklady, ubytování, dopravu, stravu, …)
• zadání kategorií (název, skupina pro přihlášky, vklady, max. počet startujících, pořadí losování)
• zadávání závodníků dle přihlášek včetně čísel SI nebo žádostí o zapůjčení SI

2. Po uzávěrce přihlášek

• nahrát aktuální soubor rankingových koeficientů, aktualizovat přihlášené závodníky
• zadat tratě (alespoň 1. kontroly) a přiřadit je kategoriím
• do kategorií zadat první starty a startovní intervaly, startovní čísla
• přidělit divoké karty
• provést rozdělení do podkategorií
• zadat počty vakantů
• nalosovat startovky
• načíst losování dle předem definovaného rozlosování (Á-kategorie)
• provést kontrolu startovky, nedostatky odstranit, pak znovu provést kontrolu
• provést přepočet počtu závodníků v kategoriích
• provést přepočet plateb
• vytisknout (zveřejnit) startovky kategorií, oddílů, přehledy plateb oddílů, pokladní doklady, ...
• vytisknout část startovky pro startéra (prvních 30 minut - pro jistotu, kdybychom to při prezentaci nestihli)
• zajistit čipy pro půjčení, případně je již přidělit, dát do prezentačních sáčků a vytisknout potvrzení o zapůjčení čipů
• nutno doplnit sledy kontrol (délky tratí, převýšení)
• zadat počty nakreslených map

3. Ráno před závodem

• naprogramovat SI kontroly (SI managerem)

4. Při prezentaci

• evidovat zapůjčené (vrácené) čipy - nechat si podepsat potvrzení o zapůjčení čipů
• doplňovat nahlášená (změněná) čísla čipů
• dodatečné přihlášky - jen na místa vakantů - ostatní mají smůlu ! - závodníci se musí naučit přihlašovat včas.
• odhlášky jen výjimečně. Protože Vám nikdo nevrátí průkaz (žádný nemá), nelze o nikom na 100% říci, že nepřijel. Pokud si zjistí svůj start třeba z internetu, může na závody přijet pár minut před svým startem. Takže pokud Vám někdo řekne, že někdo asi nepřijede a na jeho místo dodatečně nekoho dohlásíte, může se stát, že se Vám na startu sejdou oba !
• vytisknout aktuální startovky kategorií (na start), celková (pro startéra). Startovka na startu je nutná, protože závodníci nemají svůj start na průkazu tak jako dřív a všichni si určitě svůj start nebudou pamatovat.
• zkontrolovat počty nakreslených map - případně dokreslit

5. Na startu

• ve startovce odškrtávat závodníky, kontrolovat čísla čipu a dbát na to, aby závodníci byli ve správném koridoru (zvláště pokud dojdou třeba o minutu později)
• instalovat na startovní čáře hodiny se startovním časem, protože to je jediná možnost, jak si může závodník zkontrolovat, zda odbíhá ve správné minutě. Rozhodčí na startovní čáře to nezkontroluje, protože závodník nemá čas nikde napsán !

6. V cíli

• závodníci si musí orazit cílovou kontrolu
• v případě, že se vyhodnocení čipu neprovádí přímo v cíli, poučit vhodným způsobem závodníky o povinnosti nechat si provést vyhodnocení čipu na určeném místě

7. Zpracování výsledků

• tisk mezičasů dobíhajících závodníků - ihned po doběhu. Nutno mít spolehlivou tiskárnu, do které se jednoduše vkládá papír. Nejlépe mít třeba 2 tiskárny s možností přepínání (např. z důvodu "zakousnutého" papíru). Nejvíce se nám osvědčila pokladní tiskárna Epson TMU 220
• tisk průběžných výsledků. Periodicky tisknout výsledkové listiny kategorií. Pro závod do 400 závodníků by měla (při "dobře" nalosované startovce) stačit jedna tiskárna na tisk mezičasů i výsledků
• po doběhu celé kategorie tisk konečných výsledků s mezičasy - na to už je dobrá tiskárna se širokým válcem
• stahovat vypůjčené čipy, sledovat, kdo čip nevrátil
• na základě odškrtané startovky odhlásit neodstartované závodníky
• sledovat, kolik závodníků je ještě v lese
• po závodě - vytvoření HTML tvaru výsledků, zveřejnění na internetu

zpět